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OFFRE D’EMPLOI Assistant administratif et comptable

 

Référence : 002_GAPP-Mali _2022	Date limite de dépôts des dossiers de candidature : 15 décembre 2022 à 17h
Poste : Assistant administratif et comptable
Langue de travail : Français et Bambara
Lieu de travail : BAMAKO	Durée :  24 mois non renouvelables

NB : L’utilisation du masculin dans ce document vise à faciliter sa rédaction et sa lecture.

1. Présentation de l’organisation

G.A.P.P.-Mali est une organisation non gouvernementale malienne, créée pour coordonner et optimiser les rôles et initiatives des femmes dans la prévention des conflits, le maintien de la paix et de la sécurité, les opérations de reconstruction post-conflit et la promotion des droits de l’homme, en particulier ceux des femmes et des autres groupes vulnérables, afin d’assurer une paix durable. Il vise à promouvoir un partenariat stratégique pour :

• L’autonomisation des femmes,
• La lutte contre la violence à l’égard des femmes,
• L’équité et l’égalité des sexes dans la paix et la sécurité en Afrique de l’Ouest.

GAPP-Mali est à la recherche d’un ou d’une Responsable Chargé.e des Affaires Administratives et Financières pour son projet « Femmes, Osons Tous les Métiers » (FOTM) financé par l’Organisation internationale de la Francophonie.

Sous la supervision du Chef de projet, le ou la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’organisation.

2. Responsabilités

• Appuyer la cheffe de projet dans la réalisation des tâches administratives
• Assurer les liaisons administratives avec les autorités, partenaires externes, membres de l’équipe, à la demande du chef de projet
• Assurer la distribution des courriers et tenir à jour le cahier de transmission des courriers
• Organisation logistique des réunions d’équipe et prise de note
• Accueil des visiteurs et réception téléphonique
• Offrir un support administratif général et effectuer toute autre tâche reliée au bon fonctionnement du bureau
• Assurer une circulation fluide de l’information administrative au sein du Bureau et favoriser l’émergence d’une bonne dynamique
• Archiver les contrats de bail, d’assurance de responsabilité civile, et de tout document officiel lié aux locaux du bureau.
• Tenir à jour le suivi des renouvellements et informer le Chef de projet des dates de renouvellement pour les besoins d’amendement.
• Préparer les factures et les documents de paiement pour les règlements des impôts ou tout autre facturation administrative et porter le paiement à l’institution pertinente, sur validation du chef de projet.
• Assurer le rapportage des réunions
• Appuyer le Chef de projet sur le volet financier et comptable du projet
• Assurer les achats et les compilations des factures
• Classer les documents comptables
• Être responsable du suivi des dépenses et des encaissements du projet
• Participer à la conception des budgets des activités.
• Tenir la petite caisse
• Centraliser les demandes d’achat et procéder aux achats
• Assurer la gestion quotidienne (vérification, paiement, rapports de dépenses et renflouement) et produire les rapports périodiques.
• Veiller à ce que les procédures d’achats, de commandes et d’approvisionnement en biens et services et les pièces justificatives soient conformes aux politiques de gestion financière de GAPP.
• Préparer les réunions hebdomadaires de partage d’information avec l’équipe de projet pour un suivi efficace du projet
• Assurer une circulation fluide de l’information au sein de l’équipe et favoriser l’émergence d’une bonne dynamique.
• Effectuer toute autre tâche reliée à ses compétences et au bon fonctionnement du Bureau qui lui serait demandé par le chef de projet

3. Qualifications et expériences / Exigences

• BAC +3 en administration, finances et/ou comptabilité ou toute expérience avérée
• Minimum de 2 années d’expérience pertinentes en gestion financière ou en comptabilité en ONG
• Maitrise de la comptabilité analytique informatisée
• Très bonne connaissance et expérience en analyses financières, de suretés et de normes usuelles de financement et des audits internes comme externes
• Expérience dans l’élaboration et la gestion des budgets
• Respect du travail et sens aigu de la qualité et du détail
• Excellent esprit d’analyse et facilité à collecter, interpréter et synthétiser de l’information complexe
• Capacités en résolution de problèmes
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Access, Outlook et PowerPoint)
• Bonne connaissance des logiciels comptables et un niveau avancé d’Excel

 3.2.         Atouts

• Sens de l’organisation et de gestion des priorités
• Proactivité et gestion des tâches et responsabilités axée sur le résultat
• Bon jugement et grande autonomie
• Formation professionnelle, collégiale ou universitaire en administration, relations industrielles, logistique ou tout autre domaine pertinent
• Expérience d’au moins un an en appui administratif d’une ONG
• Excellente maîtrise du français, parlé et écrit indispensable et du Bambara; la maîtrise de l’anglais est un atout considérable
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (surtout Excel) et des nouvelles technologies de l’information
• Flexibilité, habileté à travailler en équipe
• Excellentes capacités d’analyse et de communication inter personnelle
• Capacité de travailler de façon autonome et d’accomplir des tâches multiples
• Excellentes capacités d’organisation et de travailler dans l’urgence
• Capacité de priorisation des taches de façon autonome
• Sensibilité aux diversités culturelles et à l’égalité entre les hommes et les femmes
• Bonnes habiletés de communication verbale et écrite
• Bonne capacité à gérer les imprévus et ajuster ses priorités afin de répondre aux urgences opérationnelles.
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse
• Bonnes habiletés à travailler en équipe, dynamisme et proactivité
• Expérience de travail avec des organismes à but non lucratif
• Capacité de travailler en anglais.

COMMENT POSTULER

Pour être prise en compte, votre candidature doit obligatoirement inclure :

• Une lettre de motivation
• Votre curriculum vitae et les coordonnées complètes de trois références récentes
• Faire parvenir votre dossier complet à l’adressegappmali@gmail.com  à l’attention de la Présidente du Conseil d’administration au plus tard le 15 décembre 2022

GAPP MALI vous remercie pour votre intérêt à rejoindre l’équipe et communiquera avec vous si votre candidature est retenue.

INFORMATIONS GÉNÉRALES

AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL :

Poste basé à Bamako,

Emploi à temps plein

Salaire compétitif

 

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